《秘書検定2級の問題例》
 秘書A子の上司あてに取引先のP氏から電話が入った。上司に取り次ぐと「用件は分かっているがちょっと断っておくように」と言われた。新製品の説明のようである。 次は、秘書A子のP氏への応答の言葉である。適当と思われるものを選べ。
  1)「仕事が立て込んでいて、今は時間がとれそうもないので、いずれこちらから電話する」
  2)「用件は分かっているので、次回にして欲しい」
  3)「期限のある仕事中なので電話に出られない」
  4)「用件は分かっているので他のものではどうか」
  5)「今は都合がつかないので、自分が聞くがよいか」
↓正解はこの下に隠れています(セル全体を選択状態にしてください)。
正解は、1)
 相手の機嫌をそこねない「断り方」は難しいものですが、失礼の無いように、しかし、相手にも納得のいく理由を言って断るのがよいでしょう。