《秘書検定3級の問題例》 上司は取引先の部長と電話中である。話の様子では、Rレストランの電話番号が必要になりそうである。次は、このときの秘書A子の行動である。適当と思われるものを選べ。
1)すぐに電話番号をメモにして上司の机の上におく。
2)電話を聞いていない素振りをして無視する。
3)上司に聞かれたら、「○○番です」と伝える。
4)聞かれたら、すぐに渡せるようにメモに書いておく。
5)番号のメモを持って上司の机のそばに立ち待機する。↓正解はこの下に隠れています(セル全体を選択状態にしてください)。 正解は、4)
1)と5)はせっかちすぎて上司がびっくりするでしょう。2)は秘書としての仕事をしていないことになります。3)は電話番号を口頭で言うのは不適切な伝え方です。耳はダンボに、しかし出すぎないと心得ましょう。