
ここでは、秘書検定1級レベルに求められる試験内容を掲載しています。
「秘書の資質」をはじめ、「職務知識」「一般知識」「マナー・接遇」「技能」をテーマに順次問題を紹介していきます。
| M1M-02 (98) |
文書管理 |
秘書が「秘文書」を扱うときに気をつけなければならないことには、何があるか。 一般的な注意事項を箇条書きで5つ答えよ。 |
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| 解答 | 下の枠をマウスでなぞってください。解答が浮き出します。 |
| 1)文書の配布や受け渡しには、文書受渡簿を使用し、名前を控えておく。 2)文書の発送時は、簡易書留にし、先方へ連絡しておく。 3)ファックスで送るときは、担当者の在席を確認してからにする。 4)コピーは、余分にとらない。 5)保管は、鍵のかかるところにする。 6)貸し出しは、上司の了承をとってからにする。 |
「身につくプログラム学習方式 秘書検定準1級・1級突破」より抜粋
M1M-01
(72)慶弔
次の場合の上書きを「御祝」以外の言葉で、それぞれ2つずつ答えてください。
- 新しく仕事を始めた人(事務所を持った)へのお祝い
- 転勤する(昇格)人へのお祝い
- 自社ビルが完成したときのお祝い
解答 下の枠をマウスでなぞってください。解答が浮き出します。
(1)「御創業祝」「祝 御開業」「祈 ご発展」
(2)「祝 御栄転」「御栄転祝」「御餞別」
(3)「祝 御竣工」「祝 御落成」「御落成祝」
「身につくプログラム学習方式 秘書検定準1級・1級突破」より抜粋