M1M-02 （98）	文書管理
	秘書が「秘文書」を扱うときに気をつけなければならないことには、何があるか。 一般的な注意事項を箇条書きで５つ答えよ。
解答	下の枠をマウスでなぞってください。解答が浮き出します。
	１）文書の配布や受け渡しには、文書受渡簿を使用し、名前を控えておく。 ２）文書の発送時は、簡易書留にし、先方へ連絡しておく。 ３）ファックスで送るときは、担当者の在席を確認してからにする。 ４）コピーは、余分にとらない。 ５）保管は、鍵のかかるところにする。 ６）貸し出しは、上司の了承をとってからにする。

M1M-01 （72）	慶弔
	次の場合の上書きを「御祝」以外の言葉で、それぞれ２つずつ答えてください。
	新しく仕事を始めた人（事務所を持った）へのお祝い 転勤する（昇格）人へのお祝い 自社ビルが完成したときのお祝い
解答	下の枠をマウスでなぞってください。解答が浮き出します。
	（１）「御創業祝」「祝　御開業」「祈　ご発展」 （２）「祝　御栄転」「御栄転祝」「御餞別」 （３）「祝　御竣工」「祝　御落成」「御落成祝」